Je hebt een discussie met je aannemer die je onderling zou willen oplossen. Kan je dan vertrouwelijk met hem onderhandelen over een regeling? Hoe ga je daarbij te werk?
Als je bij een discussie met je aannemer tot een regeling wil komen, zal je allicht toegevingen moeten doen. Alleen wil je allicht niet dat de toegevingen die je tijdens de onderhandeling doet later tegen jou worden gebruikt als je toch niet tot een regeling komt. Hoe kan je dan te werk gaan?
Rechtstreeks contact
Je kan vooreerst tijdens een gesprek of telefonisch contact aan je aannemer meedelen hoe ver je wil gaan om tot een oplossing te komen. Weet wel dat de aannemer dit gesprek zou kunnen tapen. Het is dan ook aangewezen om af te spreken dat het gesprek wat men noemt vertrouwelijk is.
Briefwisseling?
Stuur je een brief of mail naar de aannemer dan is het niet voldoende om daarin aan te geven dat die vertrouwelijk is. Een dergelijke mededeling heeft nu eenmaal geen enkele waarde. De aannemer kan die correspondentie namelijk nog altijd als ‘bewijs’ voorleggen in een eventuele rechtszaak.
Een uitzondering op die regel bestaat als je een beroep doet op een advocaat. Als die met de advocaat van de aannemer communiceert, kan die correspondentie vertrouwelijk gebeuren.
KMS of bemiddeling
Je zou de zaak ook kunnen voorleggen aan een wettelijk erkend bemiddelaar of aan de zogenaamde Kamer Minnelijke Schikking bij de rechtbank. Wat daar gezegd wordt is nu eenmaal vertrouwelijk. De aannemer kan de toegevingen die je daar deed in een poging tot een oplossing te komen later dus niet tegen jou gebruiken.
Jan ROODHOOFT, advocaat (www.advocatenroodhooft.be)
